KI-Schulung Mitarbeitende: Pflichten nach EU AI Act Art. 4

Art. 4 definiert KI-Kompetenz als Kenntnisse, Fähigkeiten und Verständnis, die Anbieter und Betreiber und deren Personal befähigen, KI-Systeme sachkundig einzusetzen sowie die Chancen und Risiken von KI zu verstehen. Konkret umfasst dies: technisches Grundverständnis von KI-Systemen, Kenntnis der Risiken und Grenzen des eingesetzten Systems, Fähigkeit zur kritischen Bewertung von KI-Ergebnissen, Wissen über Meldepflichten und Eskalationswege, Verständnis für Rechte betroffener Personen.

Die Schulungspflicht gilt für alle natürlichen Personen, die Entscheidungen über den Einsatz von KI-Systemen treffen oder KI-Systeme operativ nutzen. Das umfasst: Führungskräfte, die KI-Systeme beschaffen oder genehmigen, Mitarbeitende, die direkt mit Hochrisiko-KI arbeiten, IT-Teams, die KI-Systeme betreiben oder warten, Compliance-Verantwortliche und KI-Koordinatoren. Mitarbeitende, die KI-Systeme nur indirekt nutzen (z.B. CRM mit KI-Empfehlungen), benötigen zumindest ein Grundbewusstsein.

Geschäftsführung und Vorstand: EU AI Act-Grundlagen, Haftungsrisiken, Governance-Anforderungen, Bußgeldrahmen. Compliance und Legal: Vollständige Regelwerkskenntnis, Risikoklassifizierung, Dokumentationspflichten, Behördenkommunikation. IT und Technik: Technische Dokumentationsanforderungen, Logging-Pflichten, Robustheit und Cybersicherheit, Testing-Methoden. Fachbereichs-Nutzer: Funktionsweise und Grenzen des spezifischen KI-Systems, menschliche Aufsichtspflichten, Meldewege bei Auffälligkeiten, Umgang mit KI-generierten Ergebnissen.

Die Schulungen müssen nachweisbar sein. Erforderlich sind: Schulungsprotokolle mit Datum, Teilnehmenden, Themen, Nachweis über Schulungsunterlagen und Trainer, Teilnahmebescheinigungen oder Tests, Planung und Nachweis von Auffrischungsschulungen. Im Falle einer Behördenprüfung oder eines KI-bedingten Schadensfalls ist dieser Nachweis entscheidend für die Haftungsbeurteilung.

KMU müssen keine aufwändigen Schulungsprogramme entwickeln. Pragmatische Ansätze: Online-Kurse (z.B. EU-KI-Behörde stellt kostenlose Materialien bereit), Integration in bestehende Compliance-Schulungen, Externe Workshops oder Webinare, Nutzung von Branchenverbands-Angeboten, E-Learning-Module über LMS-Systeme. Dokumentieren Sie jeden Schulungsschritt – auch ein 30-minütiger Online-Kurs mit Zertifikat erfüllt die Grundanforderung, wenn er die relevanten Inhalte abdeckt.

Die EU AI Act-Schulungspflicht ergänzt bestehende Anforderungen: DSGVO-Schulungen (Datenschutzbewusstsein), IT-Security-Schulungen (Cybersicherheit), Gleichbehandlungsschulungen (Diskriminierungsschutz). Integrieren Sie KI-Inhalte in bestehende Schulungsprogramme – das spart Ressourcen und schafft ein kohärentes Compliance-Bewusstsein bei den Mitarbeitenden.